Tilstandsvurdering av vannforekomster - innstilling på tildeling av oppdrag
| 16. august 2010
Vannområdet Glomma sør for Øyeren har hatt ute et konkurransegrunnlag på tilstandsvurdering av vannforekomster i vannområdet. Frist for å gi tilbud var satt til 9.august. Tilbudene ble vurdert i løpet av uke 33. Etter vannområdets oppfatning var alle tilbudene kvalifisert for å gå videre til forhandlinger. Hensikten med forhandlingene var å få størst mulig klarhet i tilbudet sett i forhold til konkurransegrunnlaget og på bakgrunn av dette velge det faglige beste og økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Vannområdet hadde i forkant av forhandlingene utarbeidet en matrise over hva som ville vektlegges under hvert kriterium. Matrisen ble sendt tilbyderne med e-post 27.08.10. Matrisen ble brukt under forhandlingene. Forhandlingene ble gjennomført i uke 35 og 36. Forhandlingsutvalget fra Vannområdeutvalget Glomma sør besto av følgende personer: Håvard Hornnæs, Vassdragsforvalter hos fylkesmannen i Østfold, Per Helge Kjerre Ludvigsen, overingeniør i Fredrikstad kommune og leder for faggruppe vannkvalitet/økologi i vannområdet og Bernt-Henrik Hansen, daglig leder i vannområdet.
På bakgrunn av forhandlingsmøtene fant vannområdets forhandlingsutvalg det riktig å kommentere/presisere enkelte punkter i konkurransegrunnlaget. Presiseringene ble formidlet til de tre tilbyderne i form av et notat datert 23.09.10. Vannområdet oppfattet presiseringene som en mindre vesentlig endring av konkurransegrunnlaget. Alle tilbyderne ble invitert til å revidere tilbudet sitt på bakgrunn av ovennevnte.
VALG AV TILBUD
Det var innen revidert frist kommet inn tilbud fra alle leverandørene som hadde leverte inn tilbud til fristen 9.august. Pris på reviderte tilbud varierte fra 1,1 mill kr til 0,9 mill kr. Sweco Norge la inn pris på kiselalgeindeks tilsvarende den som brukes i svenske vassdrag for begroingsalger. NIVA/Bioforsk la inn pris på pit-indeks beskrevet i DN, veileder 01:2009. ASK Rådgivning la inn pris på begge metoder. Forhandlingsutvalget vurderte alle 4 tilbudene som kvalifiserte. Det var presisert i konkurransegrunnlaget at oppdragsgiver ville velge det tilbudet som etter en samlet vurdering ble ansett å være det faglig og økonomisk mest fordelaktige. Dette ble gjort av forhandlingsutvalget i uke 41/42. Vurderingen ble basert på følgende kriterier jfr. konkurransegrunnlaget pkt. 3.4 Pris (50%),Kvalitet (25%), Oppgaveløsning (25%).
På bakgrunn av en helhetsvurdering innstilles det på at NIVA/Bioforsk tildeles oppdraget.
KLAGE
Dersom noen av tilbyderne har innsigelse til at Vannområdet inngår kontrakt med NIVA/Bioforsk gis de rett til å klage på innstillingen. Klagefristen settes til 12.november kl.12. En eventuell klage må rettes skriftlig til: Vannområdet Glomma sør for Øyeren, Postboks 264, 1891 Rakkestad.